2002.08.14
Written by Sin、ふうりさん
Warhammerのミニチュアを集めはじめて、アーミーが組める程度にまでなって、さあ、ゲームをやってみよう、という時に、身近なショップやコミュニティなどゲームをする場がない！という場合があります。
そんな時は、御自身でイベントを主催してみるのはどうでしょうか？本記事がイベントを主催する際の参考になれば幸いです。
これから開こうとするイベントのターゲットとなる参加者を考えます。
初めてWarhammerに触れる初心者向けのイベントなのか、自分のアーミーを組みはじめて、さぁゲームをしてみようという初級者向けのイベントなのか、がっつりゲームをやりこんでている人達が集まってゲームを楽しもう、というイベントなのか・・・。それに応じて、準備するとよい事が変わってきます。
まず、想定参加人数を考えます。既にWarhammerを楽しんでいる友達と一緒に遊ぼう、という場合は、参加者数が容易に見込めますが、新規に「みんな集まれ〜！」という感じでイベントを開く場合は、どのくらいの人が集まるか予想しにくいかもしれません。
現状では残念な事に地域によって、Warhammerを既に楽しんでいる人達の人数に格差があるのでいちがいに「XX人程度」と言う事は出来ませんが、戦鎚王国で自己紹介している人数を参考に６人から１０人程度を見込んでおくと良いかもしれません。
＃ 私の知っている限りでは、戦鎚王国主催イベントで東京近郊では１０〜１５人程度の参加、地方では６人〜１０人程度の参加者がいるようです。
次に、想定人数に合わせて会場を準備しましょう。地元のショップのプレイスペースか、公民館などの公共施設が利用しやすいかと思います。
ショップのプレイスペースでしたら、そのショップ様の担当者に「Warhammerのイベントをしたいと思っているのですが、場所を借りる事ができますか？」と聞いてみるのが良いでしょう。また、逆に、ショップ様のスペースの広さ次第で参加可能な人数の上限が決まってきたりしますね。
公共施設を利用する場合は、地元の役所で公民館等の会議室の広さや利用料を聞く事が出来ますし、最近では、市区町村の役所がWEBページを開設しているところが増えてきていますので、googleなどの検索サイトを使って、役所のWEBページを探して、そこから会場となりそうな公共施設を探してみるのもよいでしょう。
会議室等を使う場合は、大抵「定員XX人」と書かれています。Warhammerを遊ぶ為には会議机が最低２卓、場合によっては３卓分を使って、ゲーム卓が１卓用意出来ます。定員の記述はほとんどの場合、会議机１卓あたり２人か３人で計算されていますので、ゲーム卓を１卓用意する為に、定員換算で４人から６人位の広さの場所を探すと良いかと思います。（例：６卓用意する為に、６卓×６人＝３６で定員３６人程度の広さの場所を準備）
会場の予約の仕方は施設によって違うので、当該施設に直接電話するなり行ってみるなりして確認して見て下さい。
時間が有るようなら、会場の実際の広さと会議机の大きさ、机数を実際に目で見て確認しておくとよいかと思います。
ゲームをする為に必要なのは、
ですね。
これらを主催者が一人で準備するのか、参加者に持ち寄ってもらうのか、も検討しておくと良いですね。
私見ですが、主催者が一人でこれらのもの全てを準備するのは、輸送の面でも、物を買ったり作ったりする面でも大変かと思いますので、主催者グループみたいな感じで御手伝いしてくれる人を見つけて協力してもらうか、参加者の持ち寄りにすると良いかと思います。
あと、初心者向けのイベントを開くなら、初心者の方に説明する為のプレイシートやサンプルロスター、レンタルアーミーなどが有ると、興味を持ってくれた人がすぐにゲームを体験できて良いかと思います。
イベントを開催する事に決めたのに、誰も来てくれないと寂しいですよね。そんな事態を避けるために、複数の手段を使って告知をすると良いかと思います。
一つ目は、インターネットを使った告知ですね。戦鎚王国掲示板では「コノユビトマレ」というイベントの告知用スレッドを用意して有りますので、そちらに書き込んでいただく、という手も有りますし、同じ地方のプレイヤーのWEBサイトに掲示板等が有るようなら、そこで告知させていただく（サイトの管理者への断りと配慮を忘れずに！）という手もあるかと思います。
もう一つは、インターネットに接続できる環境のない人のために、身近なショップ様の店頭に告知ポスターやチラシを置かせてもらう、という方法があります。これもショップ様と相談の上、許可を頂いてからやりましょう。
告知の内容は、
あたりでしょうか。
あと重要なのが、告知から開催までの期間ですね。あまりにも前に告知すると忘れられちゃいますし、あまりにも直前だと予定が空かなかったりして、参加者が少なくなる危険性があります。大体１ヶ月前くらいを目処に告知をすると良いかと思います。
イベント当日には主催者が遅刻しない様にしましょう。参加希望者が来たのに「誰も会場に居なかったから帰っちゃいました」なんて事態は避けたいですから。
会場の設営、卓の準備などは、主催者がやっても良いでしょうし、参加者全員でやってもいいかと思います。
で、イベント開始な訳ですが、フリープレイのイベントなのか、トーナメントやリーグ戦のようなイベントなのか、ルールを熟知している人たち対象なのか、そうでない人達対象なのか、に応じて、ルール上の問題を判断するジャッジを用意出来るとよいかと思います。
ジャッジはルール全般をある程度知っていないと行けないでしょうが、全部を暗記して居る必要は有りません。参加者からの質問が有った時にルールブック片手に、当該ルールを示して判断出来ればOKです。
主催者の人は、出来るだけ初めて参加された方に声をかけたり、対戦相手のブッキングなど、参加者全員が楽しめるように注意を払っていると良いかと思います。
会場の返却時間１時間くらい前にゲームして居る人達に告知して、３０分前くらいから撤収作業に入ると良いかもしれません。
ミニチュアをしまうだけでも結構な時間がかかりますし、ゲーム卓を作るために会場に設置してある机を移動してたりするでしょうから、それを元に戻す必要があります。
また、会場次第でしょうが、基本的には、ゴミは持ちかえる事、散らかした分はきちんと掃除をしておく事など、社会におけるマナーはきちんと守りましょう。次回以降もその会場を使うかもしれませんし、他のだれかが使うかもしれません。施設管理者から「これだからゲームサークルには会場を貸せない」なんて言われてしまう事のない様にしましょう。
最後に忘れ物の確認をして、イベント終了です。
「色々大変そうだな〜」と思うこともあるかと思いますが、まずは一緒に協力してくれる人を探して、相談しながら、是非イベントを開いてみて下さい。今まで、個人でペイントだけしていた人や、興味を持ってたけど、いまいち手を出してなかった人など、新しい仲間がきっと見つかりますよ。
イベントは定期的に開いていると少しずつ参加者が増えて行く様です。最初の回に、参加者が少なかったとか、知り合い以外来なかった、など凹むような事があるかもしれませんが、継続は力なり、で無理しない程度に継続的に告知しながらイベントを開いてみるのはどうでしょうか。
逆に最初の頃よりも参加者が減ったと感じる場合、それはイベント運営に問題がある可能性があります。イベント会場が行きづらい（交通の便が悪い）場所ではないか、告知の仕方が悪くないか（多くの人の目にとまるか）、内輪だけで盛り上がり、新規参入者をないがしろにしていないか、参加者が気持ちよくゲームできる環境となっているか（参加し難い雰囲気になっていないか）等、自分が主催者として成していることを再度見つめなおしてみるとよいかもしれません。